发布日期：2020-08-10 浏览次数：
西南医科大学无纸化会议系统管理规定
（2020年机构改革前，尚未修订，涉及机构改革后的部门对口职责参照执行）
第一章 总则
第一条 为规范使用无纸化会议系统，进一步规范会议流程，提高工作效率，积极稳妥安全的推进无纸化会议系统建设，特制定本规定。
第二条西南医科大学无纸化会议系统（以下简称“本系统”）由前端平板操作系统和后台管理系统组成。前端平板操作系统为显示界面，主要用于查看会议召开基本情况、会议议题、会议资料等；后台管理系统为操作界面，主要用于会议新建、议程拟定、议题资料推送、参会人员录入等会议管理工作。
第二章 系统管理
第三条 本系统的运营使用由党委办公室、校长办公室牵头，现代教育技术中心配合。其中，
党委办公室和校长办公室主要负责本系统的常用设备（如平板）管理、本系统账号分配、会议流程管理等工作。
现代教育技术中心主要负责本系统的服务器管理、信息安全维护、技术支持保障等工作，技术保证会议系统的正常使用、信息数据的安全传递和存储，确保不失密、不泄密。
第三章 系统使用
第四条无纸化会议系统主要用于学校党委常委会、校长办公会使用。党委常委会、校长办公会议题推送由OA办公系统自动完成，各单位（部门）需至少提前3个工作日在OA办公系统完成请示（报告）的流转批示，方可推送至无纸化会议系统进行会议研究讨论。
第五条 除党委常委会、校长办公会外，其他校级会议原则上不使用本系统。若确需使用，需提前向党委办公室申请，经审批同意后，方可借用设备并分配系统管理员账号。
第六条 为确保资料下载流畅有序，本系统目前仅支持德诚楼621会议室、521会议室使用。
第七条 前端平板操作系统为参会人员循环使用。参会人员需登录OA办公系统账号，方可使用。
参会人员应服从系统管理人员安排，爱护设施，不得擅自带走无纸化设备；不得擅自拍照、截图等，保证会议资料不外传。若出现失泄密事件，将根据规定对相关责任人进行处理。
第八条 本系统使用时，系统管理员将根据情况对系统后台数据进行备份，并对系统的使用情况及运行状态（包括但不限于会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等）进行记录。
第四章 附则
第九条 本规定由下发之日起执行，由党委办公室、校长办公室负责解释。
